odbor centrálnej koordinačnej jednotky
Odbor centrálna koordinačná jednotka (OCKJ) je základnou koordinačnou zložkou na úrovni odborného riadenia čerpania prostriedkov EÚ a iných zdrojov na úrade Žilinského samosprávneho kraja.
V rámci riadenia projektov jeho úlohou je metodicky usmerňovať a koordinovať ostatné odbory Žilinského samosprávneho kraja, organizácie v zriaďovateľskej pôsobnosti (OvZP) a Rozvojovú agentúru Žilinského samosprávneho kraja na základe systému riadenia. V rámci riadenia programov Európskej Únie OCKJ spolupracuje s ministerstvami a ostatnými ústrednými orgánmi štátnej správy na príprave príslušných strategických a programových dokumentoch, zastrešuje ich činnosti v regióne a vykonáva aj funkciu Správcu fondu mikroprojektov Programu cezhraničnej spolupráce Poľsko – Slovenská republika 2007 – 2013.
V oblasti riadenia projektov ŽSK vykonáva OCKJ hlavne tieto úlohy:
- zabezpečuje koncepčnú, metodickú a koordinačnú činnosť súvisiacu s komplexným riadením čerpania prostriedkov EÚ a iných zdrojov v rámci ŽSK a OvZP a zastupuje Žilinský samosprávny kraj pred jednotlivými Riadiacimi orgánmi/Sprostredkovateľskými orgánmi pod riadiacimi orgánmi vo vzťahu k riadeniu projektov pri čerpaní nenávratných finančných prostriedkov,
- koordinuje prípravu projektových zámerov a následne žiadostí o NFP/grant v spolupráci s odborom, ktorého sa daná OvZP týka, v spolupráci s odborom vnútornej správy, spolupráci s odborom financií, v spolupráci s kanceláriou predsedu a v spolupráci s Rozvojovou agentúrou, resp. inou externou organizáciou, ktorá zodpovedá za písanie žiadosti o NFP,
- pripravuje podklady pre finančné alokácie v rámci tvorby rozpočtu ŽSK (rezervy pre spolufinancovanie, pre financovanie a neoprávnené výdavky projektov) na jednotlivé roky a predkladá ich odboru financií,
- úzko spolupracuje s odborom financií, vnútornej správy, s právnikmi kancelárie predsedu ŽSK a ostatnými odbormi,
- úzko spolupracuje s odborom financií, vnútornej správy, s právnikmi kancelárie predsedu ŽSK a ostatnými odbormi,
- zabezpečuje potrebné dokumenty a prílohy k žiadostiam o NFP,
- vyhotovuje podklady pre podpis zmlúv(prípadne dodatkov) o nenávratný finančný príspevok,
- zostavuje realizačné tímy pre jednotlivé projekty ŽSK (od začatia prípravy žiadosti o NFP až po podanie žiadosti o NFP),
- koordinuje realizáciu jednotlivých aktivít projektu, ktoré zabezpečujú príslušní projektoví manažéri jednotlivých odborov a organizácií v zriaďovateľskej pôsobnosti samosprávneho kraja alebo kontrahovaní dodávatelia vrátane publicity na projektovej úrovni ,
- koordinuje a kontroluje procesy súvisiace s predkladaním monitorovacích správ a žiadostí o platbu na jednotlivé riadiace orgány,
- usmerňuje a koordinuje finančný manažment jednotlivých projektov (žiadosti o platbu, atď.), v rámci jednotlivých odborov samosprávneho kraja, resp. organizácií v zriaďovateľskej pôsobnosti samosprávneho kraja a za týmto účelom úzko spolupracuje s odborom financií,
- v rámci procesu úspešnej implementácie projektov úzko spolupracuje s odborom financií pri tvorbe rozpočtu samosprávneho kraja v súvislosti so zabezpečením zdrojov na financovanie, spolufinancovanie , neoprávnené výdavky projektov a pri príprave podkladov pre čerpanie úveru,
- dohliada nad správnym fyzickým, administratívnym a finančným ukončením jednotlivých projektov,
- pre riadenie projektov využíva Centrálnu komunikačno-informačnú platformu (t.j. centrálne informatizovaného (on-line) systému komunikácie, ktorý slúži na evidenciu, následné spracovávanie, export a monitoring dát o projektovom a finančnom riadení, kontrolách, monitoringu a audite v rámci systému riadenia čerpania prostriedkov EÚ a iných zdrojov) za účelom sledovania ich plnenia.
V oblasti riadenia programov EÚ vykonáva OCKJ hlavne tieto úlohy:
Správca fondu Mikroprojektov programu cezhraničnej spolupráce Poľsko – Slovenská republika 2007 – 2013:
- príprava a vyhlasovanie výziev pre oblasť fondu mikroprojektov Programu cezhraničnej spolupráce Poľsko – Slovenská republika 2007 – 2013
- zabezpečenie školení, konzultácii a seminárov pre žiadateľov a prijímateľov;
- sprostredkovanie potenciálnym žiadateľom pri hľadaní zahraničných partnerov mikroprojektov;
- formálne a technické posúdenie predložených žiadostí;
- prípravu zoraďovacích zoznamov a ich predloženie na schválenie Monitorovacím podvýborom;
- organizovania zasadnutí Monitorovacieho podvýboru;
- uzatváranie zmlúv s úspešnými žiadateľmi v rámci fondu mikroprojektov;
- monitorovanie a kontrolu realizácie mikroprojektov;
- zúčtovanie výdavkov vznikajúcich v rámci mikroprojektov a odovzdávanie prijímateľom refundácií z prostriedkov ERDF a štátneho rozpočtu;
- spolupráca s partnermi projektu „Realizácia mikroprojektov na poľsko – slovenskom pohraničí v rokoch 2007 – 2010“. Vedúci partner : Združenie Euroregión Karpaty Poľsko , Projektoví partneri: VÚC Žilina, SR VÚC Prešov, SR, Združenie Euroregión Tatry, PL, Združenie Región Beskydy, PL.
Na základe dohody o spolupráci v rámci Operačného programu Konkurencieschopnosť a hospodársky rast odbor Centrálnej koordinačnej jednotky spolupracuje s Ministerstvom hospodárstva SR pri šírení informácií o Operačnom programe KaHR pre širokú verejnosť a potenciálnych prijímateľov v regióne, najmä formou sprístupnenia informačných materiálov pre verejnosť prostredníctvom internetovej stránky www.regionzilina.sk, spoluorganizovaním seminárov s cieľovými skupinami pri priamom informovaní verejnosti zo strany Ministerstva hospodárstva SR, spoluorganizovanie návštev projektov spolufinancovaných prostredníctvom Operačného programu Konkurencieschopnosť a hospodársky rast pre účely informovania a publicity.
Zabezpečuje a rieši plnenie horizontálnych priorít Národného strategického referenčného rámca v oblasti koordinácie, monitorovania a hodnotenia plnenia cieľov na úrovni Žilinského kraja. Táto aktivita je financovaná prostredníctvom Operačného programu Technická pomoc.
Spolupracuje s ministerstvami a ostatnými ústrednými orgánmi štátnej správy na príprave príslušných strategických a programových dokumentoch súvisiacich s využívaním prostriedkov z EÚ, s ostatnými sociálno-ekonomickými partnermi a na ich implementácii.
